園児一覧:入園前園児一覧

  1. トップメニューより「園児台帳」をクリックします。
  2. 「園児一覧」をクリックします。
  3. 「入園前園児一覧」タブをクリックします。
  4. 必要に応じて検索条件を指定し、表示する園児の絞り込みを行います。

▼検索項目の説明

項目 説明
園児名 検索ボックスに園児名を漢字 または ひらがなで入力します。
クラス 表示するクラスを絞り込みます。
検索ボックスをクリック、「すべて」の▶をクリックするとクラス/グループが表示されます。
表示したいクラス/グループのチェックボックスをONにします。

▼その他ボタンの説明

ボタン 内容
 招待メールを送信  対象者を選択し、保護者アプリの利用開始案内を送信します。(保護者アプリをご利用の場合)
参照:かんたんガイド)保護者にアプリの利用開始案内を送信する
 園児を追加  新規に園児を追加します。
 表示項目設定  一覧に表示する項目名(生年月日、認定区分…)を設定します。

▼項目の説明

項目 説明
ログイン/認証/登録 ログイン : 認証済かつ、アプリにログイン中の状態の人数。ログアウトした場合は数が減ります。
認 証 : 初期登録処理を行い、認証が完了済みの保護者の人数。認証待ちの保護者は含まれません。
登 録 : 保護者情報にメールアドレスが登録されている人数。
送信日時    招待メールを送信  をした日時が表示されます。

園児を登録する方法はいくつかありますが、「保護者による登録」をおすすめいたします。
保護者側で基本情報を登録していただくことにより、職員側の登録にかかる作業労力が大幅に削減できます。
参照:かんたんガイド)保護者に配布する「園児登録手順書」等を出力する
「保護者による登録」をご利用にならない(職員側で登録する)場合は、「一括登録」をおすすめいたします。
一覧形式で、登録に必要な項目を漏れずに入力することができます。
参照:操作マニュアル)園児一括設定:一括登録

園児一覧の各タブに表示している園児は、本日時点での登録情報を元に判定しています。
例えば、入園予定日が4月1日の園児は3月31日までは「入園前予定一覧」に表示され、3月31日退園予定の園児は4月1日になると「在籍園児一覧」から「退園園児一覧」画面へ自動的に移動されます。